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2018年福建省高中毕业班教学工作培训班会务筹备  

2018-02-02 22:07:47|  分类: 管理心得 |  标签: |举报 |字号 订阅

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201822日(星期五)阴冷,傍晚有雨

自从112日接到会务,到今天会议成功地举办,花了整整三周的时间在筹备。单就会务的工作协调会开了五场,连同分项会务开了将十场,才以全新的面貌迎接今天的八方来客。与七月份迎接世中运考察团和暑期的文明城市检查相比,这一次的筹备会工作的推进比前几次顺畅了许多。参加工作的人还是那些人,为什么有不一样的感觉呢?也许是大家都在砺练中成长了,也许是大家在思想上更加重视,也可能是在非常时期,更凸显大家的积极性和主动性。每天行走在校园及周边一次,检查、敦促、推动各项工作的有序进行,在每两天召开一次工作进展的反馈会上,都能排查问题,提出整改思路,并得到及时的改进。报到从昨天中午开始,会议从早上八点十五分一直持续到今天晚上六点半,基本上能按预期的工作方案进行。虽然主要会务已经结束,参会人员却还没有完全离去,但是从总体的情况看,还是令人比较满意。

筹备方案是会务成功的条件。113日上午的第一次筹备会工作协调会就成立项目组,建立宣传秘书组、会务接待组、后勤保障组和师生风貌组等四个职能小组,确立成员,明确工作项目和主要内容,人是工作的主体,目标是工作的方向,内容是工作的范围。在不影响期末工作的情况之下,把人盘活,把人用准,把积极性调动起来,把期末工作与会务筹备工作紧密地结合在一起,既营造期末备考的氛围,又掀起一场规范教育教学热潮。巧借东风,一举多得,通过筹备会务,提升各部门的管理水平和部门间的协调能力,提高学校的管理品质。

沟通协调是会务成功的保障。一场只有一天的会务,涉及面广,要考虑到方方面面,既要考虑到上管部门、上上级主管理部门,还要通过它们与主办方取得沟通和联系。大到会议流程、住宿安排、文宣媒体,小到会场的桌椅摆列、PPT格式。很多事情不是自己可以拍拍脑袋瓜子就可定下来的,必须慎之又慎,否则会出意想不到的纰漏。

有人说,经历了,就有经验,反思了,就能促进能力的提升。亲历过很多“大事”,在每一场大场活动中,可以重新认识很多人,学会处理很多事。从文字细活,到环境卫生工作,每一件事,都得用心、用勤、用智慧,才能达到理想的效果。几年如一日的积淀,可能只有得到一会儿的辉煌,但是若没有平常的苦心经营,是得不到哪怕是瞬间的灿烂。一个人,一所学校,认真观察,都可以看到量变引起质变蜕变过程。

服务态度要包容。昨天下午三点和晚上八点,先后两次到酒店做接待工作,看到井然有序的现场,也听到个别善意的建议,最终还是取证了有关人员,觉得没有什么不妥的地方,才安然地搭乘“摩的”返校。再冷的天气,也不比人言可畏。我似乎懂得了,人要走出去,才能接触到真实的问题,才能有解决问题的机会和提升自我的空间。我懂得求证事实,更学会了克制自己,懂得稳忍自己,有时苦难也可以促进品性的提升。

会务工作要提前。上午七点一刻到位,很多人忠实地执行准时到岗,结果还是被几位直接到会场报到的参会者打乱了阵脚。这种事情,在每次的考务培训和专题讲座时有遇到。习惯了,也就不那么心急火燎了。因为个别人的秉性就是如此,长在额头的眼睛要把它搬正,必须动外科手术,否则无济于事。这个时刻,唯一能做的事只有让自己不急。外包的服务人员没有提前到位,解说的人员把关键词说错,都不是影响大局的事情。但让我感觉到一点,就是没有经过亲自检查的工作,怨不得别人。谁让自己落实没有到位,没有事先想到这些问题。正因为这些问题,所以下午早早地守在北大门口,花了二十多分钟,亲自体验了保安人员对校大门的管理和进出此门的种种景象,也才知道管理中的问题到底出在什么地方。

做是为了不做。当一切会务的准备工作就绪之后,才安心地坐在会场后排的机动桌前听会。从上午八点一刻到中午十二点一刻,四个小时,再从下午三点到晚上六点半,三个半小时,不用再去指挥和检查各项工作。每个小组的相关人员都在有序地推进,此时此刻我想做的只是吸纳会场上专家的精华。从来没有参加过这种会议,虽然很多演讲很官方化,但是一些高考动态和信息却是比较时新,值得学习。一整天的议程,除了聆听和记录,也一直在思考,到底下面的路怎样去走。不管是专业发展之路,还是提升管理水平,都是一路漫漫的长路。在这种高端的会议里,才感觉自己很渺小,所做的工作仅是教育链条的一小节。所涉及的领域越广,越感到自己的无知和单薄。

学无止境,这是辛苦会务之后的最好回馈。一天之内,听了三位专家,四个地市、四所学校代表和两位领导的重要讲话,大开眼境,满满的收获。从20162017年省高考情况反馈的情况看,它们不仅仅是一串数据,而是传导压力的一种方式。当与会者看到各市前10名、20名、30名、100名,后100名、50名的数据,作何感想?改进管理方式,促进创选争优?至于教研为先、素养为重、全面对接,只是一个宏观的导向,具体的做法,还得根据学校的具体实情。傅老师的讲座给我无限的思考,从记忆走向思维,到一层四翼,他将指引我对高考学术性备考提供新的思路。对深度阅读、思辨思维和精准表达等学术能力有新的认识……

会议已基本结束,留下一连串的回忆和写不完的故事。有纠心的时刻,也有喜悦之时。布贝尔曾说,“所有真实的生活在于相遇。”遇见他人,遇见事情,也遇见自己。我们从这样的文化里长出来,当自信,更应该自强,否则就愧对这段艰辛。相信每段旅程的结束,都应拥有一个新的开始。两天前的冬雨料峭,到今傍的小雨纷飞,为两天会务创造一个良好的接待环境,这意味什么,谁都晓得。我们选择做一个勤快的好人,我们选择做善良的事,不是为了回报,只是因为这是对的。

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